+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли подписывать трудовые книжки бухгалтер

На главного бухгалтера возложены обязанности оформления сотрудников. Образец приказа. Главный бухгалтер и подпись? Такое назначение оформляется отдельным приказом руководителя организации, изданным в произвольной форме п. Отвечает Александр Сорокин,.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Назначение ответственным за ведение трудовых книжек главного бухгалтера

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Образцы заявление по ТК и ЭТК - Елена А. Пономарева

Трудовая книжка — это лицо трудящегося. Она является основным и единственным на всю жизнь документом, свидетельствующим о стаже человека. Оригиналы трудовых книжек хранятся в отделе кадров организации, в сейфах или местах, обеспечивающих надежное хранение, на руки можно выдавать книжки только в случае увольнения. В жизни человека не редко могут встретиться случаи, когда где-либо: в банке, при устройстве на вторую работу, в органах соцзащиты, в суде и т.

В этих целях оригинал документа не выдается, а заверяется выписка из книжки. В данной статье речь пойдет о том, как должным порядком заверить трудовую книжку работнику. Согласно ст. Нужно успеть заверить в данный срок. В целях получить бумагу, работник должен написать на имя работодателя заявление. Без заявления документ заверить и выдать нельзя. После проставленной на бумаге резолюции начальника, кадровик приступает к делу, заверяет. Следует отличать выписку от копии.

Различие заключается в том, что копия отражает всю деятельность, а выписка лишь часть, отрезок интересующей информации. Как же правильно заверить документ? Для начала нужно отсканировать страницы. Современные технологии позволяют сделать это на сканере или специальном устройстве. Затем на каждой странице ставится надпись кадрового сотрудника о том, что копия верна, его должность и Ф. Начальник ОК Петрова М. Произведенная запись заверяется печатью также на каждой странице.

Штамп ставится, захватив текст, не на чистом месте листа, что лишает возможности дописать какой-либо недостоверный текст. Печать может ставиться любая: отдела кадров, канцелярии и т. Такую запись поставить очень важно, поскольку именно она свидетельствует о том, что сотрудник работает в данной организации в настоящее время. Дата проставляется также на каждой странице. Ни один нормативный акт не предусматривает срок действия заверенной выписки. В большинстве банков она действительна две недели.

В ряде других организаций срок увеличен до месяца. Иногда бывают случаи, когда человек желает взять документ заблаговременно и на момент представления в иную организацию выясняется, что он просрочен. В связи с этим кадровику не обязательно сканировать документ повторно, достаточно на имеющемся проставить свежую дату, свою подпись.

Заверяет документ то лицо, которому поручил это сделать руководитель компании. Как показывает кадровая практика, чаще всего действия производят кадровые работники. При чем, выполнить такую функцию в равной мере может как начальник кадрового подразделения, так и подчиненный ему инспектор. В крупных организациях с широким штатом, как правило, такие обязанности возлагаются все же на кадровиков. Но если речь идет о мелкой фирме, в которой штатом не предусмотрено кадровое подразделение, то кому, как не бухгалтеру, приходится заверить.

Исходя из этого, бухгалтер в ряде случаев может заверить документ. Существует общее правило, что копия трудовой заверяется лично прямым руководителем в тех случаях, когда это требует закон. В основном, это касается государственных учреждений: Пенсионного фонда, органов соцзащиты, судов, когда стаж должен быть подтвержден подписью работодателя.

В случаях, не требующих этого, подойдет и подпись рядового инспектора. При заверении документа кадровому работнику важно не упустить деталей, все реквизиты должны быть отражены в нем:. При упущении из вида мелкой детали копия будет считаться недействительной, в результате чего работнику придется совершить дополнительные маршруты движения, а авторитет компании в лице иной организации будет подорван.

Очень важно выполнить все точно и в срок, так как речь идет о выполнении требований сотрудника, предусмотренных непосредственно трудовым законом. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных : 10 3,90 из 5 Загрузка…. Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.

Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы. Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов.

Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы. Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе.

Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью. Приказ — это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров. Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович. Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет.

Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении. Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке.

Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается. Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек. Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы. Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя.

Правило установлено пунктом 45 Правил. Поэтому запись в документе делает директор. Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы — это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы. Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует.

Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись. Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке. Подписаться нужно и в других документах. Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая. Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.

Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией. Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ. Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении.

Руководство к действию закрепляется статьей Трудового кодекса. Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.

Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника — это серьезное нарушение. Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения. Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы. Достаточно простой подписи. Автограф работника является заверкой. Это, действительно, проблема.

О проекте Редакция Партнерство Акции Цена. Искать расширенный поиск. Подписаться войти.

Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила. Согласно п. На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями.

Порядок ведения трудовых книжек

Согласно п. Напомним, что в п. При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек 4. Мы также обязаны привести еще одну точку зрения на оформление подписей в трудовой книжке, которая получила распространение среди кадровиков в последнее время. Например, не допускается писать "пр.

Ведение трудовых книжек и право подписи в них

Cтарший бухгалтер купил четыре бланка трудовой книжки в канцелярском магазине, а не в организации, которая имеет аккредитацию Гознака. Оштрафует ли организацию трудинспекция за нарушение трудового законодательства? Приказом Минфина от Этот документ не относится к актам, содержащим требования законодательства о труде. Поэтому проверка источника приобретения трудовых книжек и их подлинности не является предметом надзора трудинспекций.

Прежде всего следует отметить, что согласно ст.

Сдать бесплатно. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться.

Можно ли подписывать трудовые книжки бухгалтер

Читайте "Упрощенку" 90 дней бесплатно. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Трудовая книжка — это лицо трудящегося. Она является основным и единственным на всю жизнь документом, свидетельствующим о стаже человека.

Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. Кто имеет право подписи в трудовой при увольнении работника. Подскажите, у директора в данный момент нет возможности подписать трудовую книжку при увольнении, отдела кадров в организации нет. Кто может подписать? Исполняющего обязанности директора или кадровика тоже нет. Re: Кто имеет право подписи в трудовой при увольнении работника. Дело в том, то вообще неизвестно, когда будет директор на работе. А главный бухгалтер может подписать, если на него в принципе не возложены такие обязанности? Я вам привела статью закона. Бухгалтер может подписать трудовую книжку, если приказом руководителя она на это уполномочена.

То есть подпись главного бухгалтера организации, Из рекомендации «Как внести записи о работе в трудовую книжку».

Трудовые книжки: Аналитические материалы

.

Внесение записей в трудовую книжку главным бухгалтером

.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

.

Оформляем кадровые моменты в кадровых документах

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лукерья

    Машина 2003 года от 150 налогов нужно заплатить от стоимости.

  2. Надежда

    Без платно землю можно получить только на кладбище ;)

  3. Ариадна

    При любом словесном несогласии вас просто отпиздят и увезут в в отдел, где ещё раз отпиздят.

© 2018-2021 travel-diskont.ru