+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Может ли работник кадровой службы заверить копию паспорта

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Но в новом ГОСТе есть дополнение: если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия "Подлинник документа находится в наименование организации в деле N Новый ГОСТ такого положения не содержит. Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печать отдела кадров

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности при приеме на работу и изменении реквизитов - Елена А. Пономарева

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Сотрудникам отдела кадров часто приходится заверять копии документов сотрудников на учебу, и т.

Мы знаем, что копию паспорта мы заверять права не имеем. Имеем ли мы право заверять другие личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака? Отдел кадров имеет право заверять копии тех документов, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника и которые исходят от организации. Согласно ст. При этом законодателем приводится открытый перечень документов, копии которых выдаются работнику:.

N X утвержден Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, согласно которому:. То есть одним из условий правомерности свидетельствования копии документа является наличие в организации оригинала такого документа.

Оригинал брачного свидетельства не хранится у работодателя. Таким образом, организация в данном случае — в лице отдела кадров вправе заверять и выдавать копии документов, которые связаны с трудовой деятельностью работника, а также оригиналы которых хранятся в этой организации. Соответственно копия свидетельства о заключении брака не подлежит заверению отделом кадров организации. Заверить документы о браке работник может либо непосредственно в той организации , которая затребовала оригинал она это сделать после сравнения предоставленной копии и оригинала , либо нотариально.

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ.

В письме от 20 декабря г. Свою просьбу о предоставлении документов копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме. Это следует из положений статьи 62 и абзаца 3 статьи 89 Трудового кодекса РФ.

Указанные документы копии могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, в пенсионный фонд, в организацию, где он работает по совместительству, в посольство, а также иные ведомства. Помимо справки сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью. Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки подп. Копию можно сделать с помощью технического средства ксерокса.

Чтобы копия имела юридическую силу, заверьте ее надлежащим образом ст. Для этого на копии документа укажите:. Такой порядок установлен в пункте 3. Совет редактора: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения.

Он заключается в следующем. Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату и печать так, чтобы часть оттиска заходила на пломбу.

Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Абзац не применяется на территории Российской Федерации. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Заявления о выдаче копий документов и свидетельствовании верности копий документов рассматриваются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля года "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан" Ведомости Верховного Совета СССР, г.

Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR.

Пять провалов нового закона об удалёнке. Как выполнить непонятные требования. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Только до 31 января! Подписка с подарками. Работодателей освободили от обязанности выплачивать пособия. А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство Личное дело работника Персональные данные. Имеют ли сотрудники отдела кадров заверять личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака? Темы: Персональные данные.

Заверенная копия трудовой книжки Образец от эксперта. Заверенная копия приказа о приеме на работу Образец от эксперта. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года.

Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Роскомндзор проверит эти документы по персданным сотрудников.

В утечке персданных обвиняют сотрудников компаний. Госдума приняла законопроект о персональных данных. За хранение устаревших документов компанию оштрафуют. Роскомнадзор оштрафует, если не найдет 6 документов по персданным.

Дата публикации Кадровая служба снимает копию с этих документов и хранит в личных делах работников.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Консультация по вопросу "Когда нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору при переходе на электронные трудовые книжки? Обязан ли теперь работодатель при проведении сокращения уведомлять работников о порядке выплаты пособий и сохранении среднего заработка на период трудоустройства. Как законно собрать с работников информацию о том, кто переболел ковидом, у кого есть антитела, кто сделал прививку?

Правила заверения документов

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента - юридического лица по выбору клиента :. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии. Иванов Дата Печать. Дополнительные услуги. Порядок заказа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ
Объясним, почему.

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы? Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав. В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т. Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается. Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Тимошкина Ю.

Заверение копий документов

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав.

Сведите к минимуму обработку копий личных документов сотрудников, хранение которых вызывает претензии у проверяющих схема ниже. Используйте данные, которые указали в трудовых договорах и личных карточках, при необходимости попросите сотрудника предъявить необходимый документ и перепишите из него нужную информацию.

.

Также отметим, что ГОСТ Р допускал заверение копии документа хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года. Служба доставки ничего не продает, а только доставляет ДРУГОЕ: → Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта.

Не храните в отделе кадров копии паспортов и дипломов: за это компанию оштрафуют

.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 travel-diskont.ru